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Servicios relacionados con el documento
explicar la diferencia entre una empresa dedicada simplemente a la
reprografía digital y otra dedicada al
“documento”, como es la
nuestra. Sí, es cierto que nosotros le haremos todas las copias
tanto en color como en blanco y negro que necesite realizar bien por
falta de equipamiento, personal o tiempo. Que esas mismas copias u
otras se las encuadernaremos. Que si necesita imprimir una sola hoja
o miles de ellas también realizaremos ese trabajo, etc…
Pero nosotros cubrimos cualquier necesidad, para ello pongamos un ejemplo: Imagínese que usted necesita realizar una presentación de un producto, en formato vídeo, y que a su vez necesita entregar esa presentación grabada en un DVD, impresa en color y añadiéndole las notas que se van a dar en el acto presencial, por otro lado desea entregar la carpeta con la documentación personalizada con una nota de agradecimiento por la asistencia con el nombre y la empresa de cada uno de los asistentes. Así mismo con anterioridad desea realizar una convocatoria a los asistentes, personalizada evidentemente también con: nombre, empresa, dirección, etc… Esta convocatoria debe enviarse a tres tipos de receptáculos. A determinados asistentes se les enviará vía correo electrónico, a otros vía fax y a otros vía correo convencional. NO HAY PROBLEMA USTED NOS ENTREGA EL TRABAJO DE FORMA MANUSCRITA Y NOSOTROS SE LO REALIZAMOS SIN QUE TENGA QUE CONTAR MÁS QUE CON UNA EMPRESA DE SERVICIOS.
Para mayor información puede contactar con nosotros en teléfono: 91 402 04 79 / mail: admin@saifernet.com
Ahora
hablemos de soluciones digitales. Repetimos, usted puede pedirnos
que escaneemos cualquier volumen de documentación y que se la
pasemos a formato digital. Pero es que de nuevo nosotros vamos más
allá.
Gracias a nuestra experiencia tanto en el área
de sistemas informáticos, como documentales, podemos ofrecerle un
Sistema de Gestión Documental completo, incluyendo si es necesario
el equipamiento. Ustedes nos dicen: ¡Ahí tienen la documentación!, y
listo.
Utilizamos dos plataformas: Microsoft
SharePoint 2010 y una plataforma de desarrollo Open Source.
Dependiendo de las necesidades y disponibilidad económica del
cliente.
Aunque todas las grandes empresas utilizan
sistemas de este tipo para organizar su documentación, aún no ha
calado suficiente en la PYME, cuando es una gran necesidad para
mejorar la productividad de cualquier tipo de empresa. El uso de un
Sistema de Gestión del Conocimiento en la empresa ayuda a gestionar,
de forma más eficiente, la inteligencia colectiva que reside en los
recursos humanos de la compañía; esto implica un incremento de la
productividad a corto plazo. A través de estos sistemas, tanto la
información como el conocimiento generado en la organización, están
disponibles globalmente.
Si hasta ahora, no piensa que el “conocimiento”
es uno de los mayores activos de una empresa, piense por un momento,
cuantas veces ha tenido que buscar un mismo documento en el último
trimestre, porque le era necesario para varios clientes, o cuantas
veces ha tenido que paralizar un proyecto hasta que ha encontrado a
la persona de la plantilla que poseía un dato. ¿Le hemos convencido
ahora?.
Dado el interés que este tema
está suscitando entre nuestros clientes, estamos elaborando un
dossier-presentación sobre el tema, si están interesados pueden
solicitarlo en:
sistemas@saifernet.com